Rechnung Gerüstbau
Rechnungen im Gerüstbau – nach GoBD-Grundsätzen, DATEV-Export inklusive
In SCAFFOLD OS schreibst du Voll-, Abschlags- und Schlussrechnungen für den Gerüstbau, mahnst überfällige Rechnungen und exportierst einen DATEV-Buchungsstapel für deinen Steuerberater.
Rechnung schreiben – auch direkt aus dem Angebot
Eine Rechnung legst du neu an oder erzeugst sie aus einem angenommenen Angebot per Klick; die Positionen werden übernommen. Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben, das Zahlungsziel ist vorbelegt.
- Typ wählen: Vollrechnung, Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung
- Rechnungsnummer automatisch im Format RE-JAHR-0001
- PDF herunterladen oder direkt per E-Mail an den Kunden senden
- Status pflegen: offen, bezahlt, überfällig oder storniert
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen werden gekennzeichnet. Mit einem Klick erstellst du die 1. Mahnung als PDF, optional direkt per E-Mail; bleibt die Rechnung offen, folgt die 2. Mahnung mit Hinweis auf Verzugszinsen. Die Mahnstufe steht in der Rechnungsliste.
DATEV: Buchungsstapel und Lohn für den Steuerberater
Im Rechnungsmodul exportierst du einen DATEV-Buchungsstapel für die Buchhaltung, aus der Zeiterfassung einen DATEV-Lohn-Export. Vor dem ersten Import stimmst du Kontenrahmen, Personalnummern sowie Berater- und Mandantennummer mit deinem Steuerberater ab.
GoBD
Rechnungen werden nach den GoBD-Anforderungen geführt. Bereits erstellte Rechnungen bleiben bewusst unverändert; spätere Änderungen am Firmenprofil wirken nur auf neue Rechnungen. Verbindliche Auskunft zu deinen steuerlichen Pflichten gibt dir dein Steuerberater.
Häufige Fragen
Welche Rechnungsarten gibt es?+
Vollrechnung, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung.
Gibt es einen DATEV-Export?+
Ja: einen DATEV-Buchungsstapel im Rechnungsmodul und einen DATEV-Lohn-Export in der Zeiterfassung. Die Einstellungen stimmst du vor dem ersten Import mit deinem Steuerberater ab.
Kann ich Mahnungen erstellen?+
Ja. Es gibt eine 1. und eine 2. Mahnung als PDF, optional direkt per E-Mail an den Kunden.
Wird die Rechnung automatisch aus dem Angebot erzeugt?+
Per Klick auf „Rechnung erstellen“ bei einem angenommenen Angebot. Die Positionen werden übernommen.
Was bedeutet GoBD-konform?+
Die GoBD sind Grundsätze des Finanzamts zur ordnungsmäßigen Buchführung in elektronischer Form. SCAFFOLD OS führt Rechnungen danach; bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert. Für steuerliche Fragen ist dein Steuerberater zuständig.
Weitere Funktionen von SCAFFOLD OS
Weiterführend: IHK München: Grundsätze zur elektronischen Buchführung (GoBD) · DATEV